Acta de Constitución

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

TITULO Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Instalación y configuración de OpenERP  para la Empresa COMASA.

Durante los últimos años, la Organización ha descubierto que varios de nuestros  procesos tardan más veces el tiempo en realizar una función. El propósito de este proyecto es implementar un sistema OpenERP  para brindar un servicio de calidad, donde todas las áreas de la organización estén involucradas. La solución será autorizada como un  proyecto subsiguiente, gracias que el control de calidad tienen registros detallados que pueden ser utilizados para acelerar este proyecto.

Sistema de Gestión OpenERP.

El presente proyecto es sobre un sistema que nos permite mejorar los procesos de la organización involucrando todas  sus áreas, obteniendo un orden, rapidez, sobre todo calidad del servicio. Su gran facilidad de uso y su versatilidad hacen de este sistema sea muy útil para ajustarse a las necesidades de cada área de forma flexible y sencilla.

DIRECTOR DEL PROYECTO ASIGNADO Y NIVEL DE AUTORIDAD

Andres Huachez Zapata será el director de proyectos para este proyecto y tiene la autoridad para seleccionar a los miembros del equipo y determinar el presupuesto final del proyecto.

Yovana Palomino Córdova, Bianca Alfaro Salinas y Renzo Capcha Buitrón fueron asignados como      analistas para este proyecto.

Henry Chumpitaz Arias fue asignado como técnico de este proyecto.

CASO DEL NEGOCIO

En este proyecto implementaremos el sistema para poder mejorar la gestión en la empresa. Con esta implantación esperamos que el servicio de los trabajadores  sea más rápido, efectivo y poder generar un mejor  servicio, además para poder tener un mejor control de los procesos.

Interesados.

El proyecto está integrado por los siguientes interesados:

Los interesados incluyen a Eduardo Cáceres (GG), Jorge Velazco (Contador), Víctor Mondragón (Jefe de Sistemas), Joan Miguel Palacios Ramírez (Interesado), Personal Administrativo y el Equipo del Proyecto.

        

REQUISITOS DE LOS INTERESADOS HASTA LA FECHA

· Alcance del Proyecto.

Duración del proyecto debe ser de 1 mes.

· Alcance del producto.

El sistema de gestión debe ser capaz de registrar y validar las adquisiciones de las boletas y podrá     manejar una jerarquía de usuario, es decir, el administrador podrá ver los reportes diarios y mensuales de las ventas.

Este producto puede ayudar a mejorar el sistema y las necesidades de los usuarios.

Las organizaciones no lucrativas son valoradas por su capacidad para dar respuesta a una necesidad social más que por su capacidad para conseguir dinero o controlar sus gastos.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/ENTREGABLES

-Informe Implantación del OpenERP conectado al a base de datos.

-Manual del OpenERP.

-Documentación

OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO

-Verificar.

-Disminuir.

-Reporte de los ingresos por entrada y salida del producto.

-Mejora de la gestión de ventas.

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

Las aprobaciones para este proyecto incluyen:

-El sistema deberá integrarse a  todas las áreas y actualizar la información de la base de datos.

RIESGOS DEL PROYECTO DE ALTO NIVEL

-Infraestructura inadecuada.

-Que tenga fallas.

-No tener acceso a los ambientes físicos.

-Cambios en la definición de requisitos.

                                 

                             Eduardo Cáceres                                                                                           Víctor Mondragón

                      Gerente General COMASA                                                                         Jefe de Sistemas COMASA