REUNIÓN DE KICKOFF

GESTIÓN DE PROYECTOS REUNIÓN DE KICKOFF

INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE OPENERP  PARA LA EMPRESA COMASA. (KICK OFF)

AGENDA

•              OBJETIVOS DEL PRODUCTO

•              CARACTERÍSTICAS GENERALES

•              EQUIPO DE TRABAJO

•              DIVISIÓN DE LAS TAREAS PRINCIPALES

•              RESUMEN DEL PLAN DE TRABAJO

•              ENTREGABLES

•              TRABAJOS DERIVADOS A FUTURO

OBJETIVOS

Determinar la necesidad que tiene el usuario en su red

Recolección de datos

Análisis de datos

Reporte de requerimientos

Brindar confiabilidad en la información

Transmitir información entre usuarios distantes de manera rápida, segura y económica.

Obtener una buena relación costo/beneficio

CARACTERÍSTICAS GENERALES

ü  La simplicidad del medio de transmisión que utiliza (cable coaxial, cables telefónicos y fibra óptica).

ü  La facilidad con que se pueden efectuar cambios en el hardware y el software.

ü  Gran variedad y número de dispositivos conectados.

ü  Posibilidad de conexión con otras redes.

EQUIPO DE TRABAJO

ü  Andrés Huachez

ü  Bianca Alfaro

ü  Henry Chumpitaz

ü  Renzo Capcha

ü  Yovana Palomino

DIVISION DE TAREAS PRINCIPALES

ü  Director de Proyecto (Andrés Huachez)

ü  Analista (Bianca Alfaro)

ü  Analista (Renzo Capcha)

ü  Analista (Yovana Palomino)

ü  Redes y Comunicaciones (Henry Chumpitaz)

ELABORACIÓN DE UN PLAN DE TRABAJO

ü  Entrevista con los interesados proyecto.

ü  Análisis de información obtenida

TRABAJO DE CAMPO

Definir políticas de Acceso a la red, Implementar servidor de Autenticación.

Recopilar y ordenar los datos de los usuarios.

Se realiza una copia de seguridad de los usuarios de dominio.

Con la información normalizada se modifica los atributos de los usuarios del dominio.

CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR DE CORREOS (ADMINISTRADOR DE SERVIDORES).

Se realiza copia de seguridad de las cuentas de correo.

Pruebas desde los clientes de correo electrónico.

RESUMEN DE PLAN DE TRABAJO

El propósito de este proyecto es implementar un sistema OpenERP  para brindar un servicio de calidad, donde todas las áreas de la organización estén involucradas. La solución será autorizada como un  proyecto subsiguiente, gracias que el control de calidad tienen registros detallados que pueden ser utilizados para acelerar este proyecto.

ENTREGABLES

ü  Informe de formación del negocio.

ü  Acta de gestión del proyecto.

ü  Captura de requerimientos.

ü  Informe de seguimiento del proyecto.

ü  Acta de implantación de OPENERP.

ü  Acta de prueba y formación del entorno construido.

ü  Manual de aprendizaje de las herramientas del software.

TRABAJOS DERIVADOS A FUTURO

El presente proyecto es sobre un sistema que nos permite mejorar los procesos de la organización involucrando todas  sus áreas, obteniendo un orden, rapidez, sobre todo calidad del servicio. Su gran facilidad de uso y su versatilidad hacen de este sistema sea muy útil para ajustarse a las necesidades de cada área de forma flexible y sencilla.